GeCOSoft mbH wurde Anfang 1994 zur Entwicklung einer Standardsoftware im Bereich der Zeiterfassung gegründet. Beste Voraussetzungen zum Erfolg boten 10 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, in Vertrieb und im Support von Zeiterfassungssystemen.

Über 1500 europaweite Installationen bestätigen die Effizienz, Flexibilität und Stabilität unserer Entwicklungsarbeit.

Die Erfassung und Auswertung von Personal- und Auftragszeiten, effiziente Personaleinsatzplanung sowie die Sicherung des Firmengeländes sind heutzutage ein Muss für jede Firma.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Sie in Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen, Abläufe zu optimieren und zu erleichtern. Deshalb erfolgen auch sämtliche Weiter– und Neuentwicklungen in GeCOTime am Kunden — mit dem Kunden. Nur durch diese enge Zusammenarbeit konnte ein zuverlässiges, einfach zu bedienendes System entstehen, mit dem nahezu sämtliche betrieblichen Abläufe abgedeckt werden können - und dies weitestgehend automatisiert.
 
Um auch neuen Wünschen und Anforderungen schnell gerecht zu werden, finden sämtliche Entwicklungs– und Programmierarbeiten in unserer Zentrale in Neu-Ulm statt. Dies gewährt den Kunden eine optimale Abstimmung ihrer Anforderungen.

Die Betreuung der Kunden erfolgt entweder über die Zentrale in Neu-Ulm, die Niederlassungen in Wien oder Niederschach, sowie über die zuständigen Vertriebspartner im In– und Ausland.

Die Anwendungen sind in mehrere Sprachen übersetzt. Die Sprachauswahl erfolgt direkt in der Benutzerverwaltung. Damit auch Werke im Ausland zentral angebunden werden können, berücksichtigt GeCOTime auch evtl. Zeitverschiebungen.
Somit ist auch die Arbeit in Firmennetzwerken mit internationaler Ausrichtung jederzeit gewährleistet.

Durch die durchgängige freie Parametrierbarkeit sind sämtliche Module in jeder Branche einsetzbar. Aus einem Standard System wird somit ein ‚Meine Firma System‘.

Kompetente Systempartner helfen uns, unseren Erfolg zu festigen und zu erweitern. Im regelmäßigen Training vertiefen die Vertriebsmitarbeiter ihr Produktwissen, um eine optimale Basis für die Schulung und Betreuung unserer Kunden vor Ort zu schaffen.
Ziel ist ein weiterer Ausbau unseres Partnernetzes, um neben Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Türkei, europaweit ein Maximum an Kundennähe zu gewinnen.

gecotime^® - “zeit”
Das automatische und rationelle Erfassen und Auswerten von Zeitdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten, sowie der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine immer wichtigere Rolle. Die Betriebe sind daher verstärkt auf ein gut funktionierendes Zeitmanagement angewiesen.
GeCOTime^® ist eine Zeiterfassungs- und Verarbeitungslösung, die trotz überragender Funktionalität übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Aufgrund der hohen Flexibilität von GeCOTime^® können jegliche Änderungen und Anpassungen neuer Gegebenheiten vom Anwender selbst durchgeführt werden - ohne aufwendige und kostenintensive Programmierarbeiten.

gecotime^® - “p e p”
Mit dem GeCOTime^® - Modul “P E P” werden die täglichen Einsatzzeiten und / oder Einsatzorte der Mitarbeiter geplant. Ob im Produktions- oder Filialbereich bietet die Personal - Einsatzplanung mit ihrer engen Koppelung an die GeCOTime^®- Zeiterfassung das optimale Instrument zur effektiven Planung. Für die unterschiedlichen Planungsanforderungen im Filial- oder Fertigungsbereich stehen entsprechend ausgelegte Planfunktionen zur Verfügung.

gecotime^® - “zutritt”
GeCOTime^® Zutritt ermöglicht mit einfachen Definitionen eine sehr differenzierte Überwachung von Türen, Toren, Schranken, Vereinzelungsanlagen u.a.. Je nach Sicherheitsanspruch der Räume oder Zonen erfolgen verschiedene Prüfungen für den Zutritt :

• variabler Unternehmenscode
• frei zuteilbare Ausweisnummern
• unterschiedliche Zeitzonen pro Tag, Leser und Mitarbeiter
• Pin Code
• Raum / Zonenüberwachung
• Besucherverwaltung
• Ausweissperrung

gecotime^® - “b d e”
Mit GeCOTime^®-“BDE” können erfasste Aufträge mit deren Arbeitsgängen an unterschiedlichen Arbeitsplätzen mit Maschinen-, Personen- und Unterbrechungszeiten bebucht werden. Die Erfassung kann über Tastatureingabe am Terminal, einem Barcode-Scanner, am Softterminal oder direkt in der Anwendung erfolgen. Eine Datenübernahme aus einem übergeordneten Produktions-Planungs-System, wie auch ein Daten-Export aus GeCOTime ist gewährleistet.

gecotime^® - “mde”
Das Erfassen der Maschinen - Produktionsdaten sowie die Rüst- und Unterbrechungszeiten mit Angaben der Unterbrechungsgründe in Echtzeit ist für jeden Produktionsbetrieb unerlässlich - nur so können Kosten und Ertrag reell ermittelt werden. GeCOTime^® MDE bietet diese Möglichkeit.

Durch die Koppelung mit GeCOTime^®- BDE ist die Ermittlung der aufgelaufenen Kosten auf einen Auftrag jederzeit gewährleistet.

gecotime^®- web-terminal
Virtuelles Terminal zur Erfassung von Personal und/ oder Auftragszeiten via Internet / Intranet

• Betriebssystem- und browserunabhängig einsetzbar!
• frei konfigurierbare Funktionstasten (Kommen/Gehen/Arbeitsgang Beginn.....)
• Anzeige und Druck von Tages-, Periodenzeiten, Kontenstände und Abwesenheitsübersicht über die gleiche Maske.
• Personenidentifikation über Personalnummer mit Pincode, oder Benutzer und Paßwort
• Zeitpunktgenaue Erfassung oder auch nachträgliche Erfassung ( konfigurierbar)

Optional
gecotime^® - workflow
Papierlose Abwicklung des Abwesenheitsantrags- und Genehmigungsverfahrens.

gecotime^® - “phone”
Bei Anruf Buchung!! In einigen Bereichen ist das Erfassen der Personal- bzw. Projektzeiten an einem Terminal nicht möglich. Hier ist eine Personal- / Projektzeiterfassung über Telefon oder Handy nötig.
GeCoTime^® - Phone  bietet diese Möglichkeit.

GeCOSoft mbH ♦ Filchnerstraße 16 ♦ D - 89231 Neu - Ulm ♦ www.gecosoft.com