Portrait

 …ALOS – Document Management

Die ALOS GmbH ist mit 80 Mitarbeitern ein bedeutendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokument-Management-Lösungen. Hoch spezialisierte Software sowie ein umfangreiches Hardwareangebot gehören zum Vertriebsportfolio des langjährigen und erfolgreichen Partners renommierter Hersteller. 

Die Kernkompetenz des Kölner Unternehmens liegt in der Planung und Einführung von Softwaretechnologien zur Erfassung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und Content.

Eine Optimierung und Unterstützung organisatorischer Prozesse erzielt ALOS mit dem Konzept einer einheitlichen Informationsplattform, auf die standortübergreifend und jederzeit zugegriffen werden kann. Komplettlösungen für Business-Process-Management realisiert das Unternehmen im Posteingang und Rechnungswesen sowie mit vorgangsunterstützenden Workflow-Prozessen. Ein traditioneller Schwerpunkt von ALOS ist die professionelle Dokumenten-Erfassung. Von bedarfsgerechten Scann-Clients, über intelligente Auslesetechnologien bis hin zu Klassifizierungslösungen werden Systeme individuell konfiguriert und mit leistungsfähiger Scanner-Hardware kombiniert. 

Zertifizierte Kompetenzteams von ALOS bieten umfassende Services für Kunden. Hierzu gehören Spezialisten zur Konzeption anspruchsvoller ECM-Projekte, Softwareentwickler zur Realisierung individueller Anpassungen sowie Supportgruppen für Schulungen und Systembetreuung. Ebenso eine bedeutende herstellerautorisierte Serviceorganisation für Reparatur und Wartung von Imaging-Hardware, die mit bundesweit stationierten erfahrenen Technikern eine schnelle Reaktion vor Ort garantiert. 

Neben direkter Betreuung durch Gebietsleiter pflegt das Unternehmen zahlreiche Partnerschaften zu regionalen und branchenspezifischen Handels- und Systemhäusern. Referenzen besitzt ALOS in verschiedenen Branchen, unter anderem in Handel, Industrie, Geldinstituten, Versicherungen, Logistikunternehmen, IT- und Scann-Dienstleistern sowie Verbänden und Organisationen.

Das Systemhaus feiert 2008 sein 50-jähriges Bestehen und verfügt somit über fundierte Erfahrungen im Umfeld von Dokumenten-Management und elektronischer Archivierung.

ALOS legt seit jeher höchsten Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und einen hohen Servicegrad. 

ALOS Software-Lösungen
 

ALOS setzt auf flexible - und durch modularen Aufbau - immer wieder innovative Software-Lösungen mit mehreren Tausend Installationen weltweit. 

Die Kernkompetenzen liegen hier in den Bereichen Document-Management, Invoice-Management, Workflow-Software, Beleg-Klassifizierung sowie Image- und Data-Capturing-Lösungen. 

Einzelne Abteilungen eines Unternehmens können mit diesen unterschiedlichen Lösungen zu einem gesamtheitlichen Informationsstrom verbunden und papiergebundene Geschäftsprozesse durch digitale Prozesse ersetzt werden. Alle benötigten Informationen stehen zu jeder Zeit im digitalen Zugriff. Eingehende Post kann bspw. digitalisiert, und ab da völlig papierlos erfasst und anschließend weiter geleitet, bearbeitet und abgelegt werden. 

Mit den ALOS Software-Lösungen lassen sich darüber hinaus weitere Dokumentenprozesse umsetzen, wie etwa die Rechungsprüfung, die Auftragsabwicklung, Projektanträge, Investitionsanträge, Reklamationen, die Prüfung technischer Unterlagen und vieles mehr.

Vorhandene Applikationen und Abläufe, wie das ERP-System, die Finanzbuchhaltung oder das elektronische Archiv können stets einfach integriert werden. Auf diese Weise können Daten aus verschiedenen Systemen in den elektronischen Bearbeitungsablauf mit einbezogen werden. 

ALOS-Produktportfolio  

Von modernsten Softwarelösungen zur Datenerfassung und optischen Speicherung von Belegen, über Document-Imaging Hardware bietet ALOS alles aus einer Hand: 

Data-Capturing - Dokumenten-Management - Workflow. 

Professional Services für Dokumenten-Management  

Die Ziele von ALOS sind fundierte Beratung, schnelle Reaktion auf Anfragen unserer Kunden und Interessenten sowie Zufriedenheit der Anwender. Mit unseren Professional Services stehen Ihnen gleich mehrere Teams qualifizierter und erfahrener Fachleute mit Zertifizierungen bei allen Themen rund um die Einführung und den täglichen Einsatz von Dokumenten-Management Systemen zur Verfügung. Erreichbare Hotlines, Online- Unterstützung, Beratung und schnelle Präsenz vor Ort sind für ALOS selbstverständlich. 

Unsere Teams mit ihren Kompetenzen im Einzelnen:  

• Projekt Support
  zur Analyse, Detailspezifikation und Konfigurationsentwicklung von integrierten Systemlösungen
  
   
• Software Support
  für alle Themen und Fragen zum täglichen Einsatz unserer Softwaremodule sowie individuelle Entwicklungen und Software-Anpassungen
  
   
• Hardware Support
  mit Hotline, Reparatur-Center und bundesweiter vor Ort Technik zur Wartung von Document-Imaging-Komponenten
  
  
• Document Service Center
  mit Outsourcing-Dienstleistungen zur Dokumenten- und Datenerfassung