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Portrait

Die SECURITAS GmbH document solutions ist eine strategische Geschäftseinheit (SGE) der SECURITAS Sicherheitsdienste Deutschland GmbH & CO. KG und ist auf das Handling sensibler Unterlagen, Dokumente und Datenträger spezialisiert.

Wir sind an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hof, Langen, München, Offenbach, Potsdam und Stuttgart präsent.

Unsere Geschäftsidee besteht darin, unseren Kunden individuelle und komplexe Dienstleistungslösungen rund um das Thema: Dokument anzubieten. Schwerpunkt unseres Handelns liegt dabei auf der kontinuierlichen Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen.

Durch die sinnvolle Verknüpfung der Teilbereiche:

• Kurierlogistik
• Mailservice
• Archivmanagement
• Datenträgermanagement und Online Backup

gelingt es uns, personelle und logistische Synergien zu schaffen und diese entsprechend zu nutzen.

Heute beschäftigen wir an den oben genannten Standorten ca. 270 Mitarbeiter. Unsere Kurierflotte verfügt derzeit bundesweit über 115 Fahrzeuge.

Zu unseren Kunden gehören neben namhaften deutschen Großbanken, Sparkassen, Versicherungen, Krankenkassen, Universitäten auch Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Insolvenzverwalter.

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Archivmanagement

Mit dem Fokus auf Sicherheit lagern wir in unseren SECURITAS-Archiven die unterschiedlichsten Dokument-typen, angefangen von Einzelbelegen, über Akten und Kartons bis hin zu ganzen Paletten mit Archivgut.

Wir archivieren revisionssicher, personal- und standortunabhängig, kostengünstig und geschützt.

Archivmanagement beinhaltet aber nicht nur die dauerhafte Lagerung abgeschlossener Vorgänge (totes Archiv) bis hin zur Vernichtung; sondern vor allem die ständige Zuführung- und/ oder Zustellung von Dokumenten (lebendes Archiv) bestimmen unser Tagesgeschäft.

Produkt- und Leistungsbeschreibung:

• Einlagerung von Einzelbelegen, Vorgängen, Akten, Kartons, Paletten
   
• Ständige Zuführung und Ablage
   
• Kundenspezifische Sortierkriterien
   
• Zustellung per Fax, E-Mail, Post, Kurier
   
• Zustellung einer Akte in max. 24 Stunden
   
• Zugriff und Lieferung 24 Stunden an 365 Tagen
   
• Einsatz modernster Gefahrenmeldetechnik
   
• EDV-gestützte Verwaltung
   
• Vernichtung gemäß BDSG
   
• Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Die externe Verwaltung und Betreuung laufender Vorgänge führt zu einer erheblichen administrativen Entlastung eines Unternehmens und kann im Idealfall sogar zu einer Kostenersparnis beitragen. Wir betreiben sowohl eigene Archive, stellen aber auch Personal für den Einsatz in kundeneigenen Archiven zur Verfügung. Darüber hinaus sind wir in der Lage komplette Kundenarchive im Rahmen des Outsourcing zu übernehmen. Des Weiteren digitalisieren wir auf Wunsch Dokumente mit Hochleistungsscannern und stellen diese im Rahmen eines Onlineportals oder auf Datenträgern zur Verfügung. Die externe Archivierung von wichtigen Geschäftsunterlagen ist Vertrauenssache – für die Unversehrtheit der uns anvertrauten Archivalien sorgt der Einsatz von modernster Sicherungs- und Gefahrenmeldetechnik. Unsere SECURITAS-Archivmitarbeiter werden sorgfältig ausgewählt, gemäß BDSG unterwiesen und auf das Bankgeheimnis verpflichtet.

Auch Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren und professionellen Händen! Vergeuden Sie Ihre Zeit nicht mit Suchen – lassen Sie uns Finden.

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